使える機能が「オール・イン・ワン」それがIT-Truck

物流トータルマネジメントシステム「IT-Truck」には、業務効率化・経営改善に大きく貢献する多彩な機能が盛り込まれています。 その一部をご紹介します。(2008年2月末現在。ASP Ver.1.439)

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「IT-Truck」ログイン画面

受注管理    [→詳細ページへ

  • 荷主からの配送依頼を入力することにより、定期便・スポット便の受注状況の把握が可能になります。
  • 受注条件を検索した結果により、配車(車輌、ドライバー)の確定を行い、配送指示書により実配送を行うことができます。
  • 荷主と配車・受注情報を共有している場合、荷主からの配送依頼の入力が不要になります。

配車管理   [→詳細ページへ

  • 定期便等の配車に関しては定期便コースのパターンさえ登録しておけば自動的に配車割当てが可能です。
  • 定期便とスポット便を含めた総合的な配車が可能です。
  • 行先方面別/車輌別/ドライバー別など、いろいろな角度からのシミュレーションが可能なため、最適な配車割当てができます。
  • 車輌の休車情報や社員の休暇情報がリアルタイムに把握できるため、正確な配車を行うことができます。
  • 配送済みの受注は運輸管理システムへ引き継がれ、不足情報(確定運賃など)の追加入力を行うことにより、請求書・各種輸送実績・損益計算書へと連動します。
  • 簡易配車ボード機能により車両別配送チャートを確認でき、配車の最適化による積載効率が向上します。
  • 複雑な引越便の配車についても、簡単に車輌・ドライバー・作業員をきめ細かく割当てできます。

GPS・荷物追跡管理   [→詳細ページへ]

  • 車輌の現在位置がリアルタイムで把握できるため、トラブル発生時も対応しやすくなります。
  • 車輌の過去の走行履歴を分析することにより、混載コースなどの統廃合が可能になり、配送効率がUPします。
  • 道路の渋滞情報がリアルタイムに把握できます。
  • 目的地に近い稼動中の車輌の検索ができます。また、故障車の応援のために目的車輌に近い稼動中の車輌の検索ができます。
  • 走行履歴から推定ルート計算ができます
  • 簡単かつ正確に配送実績が収集できます。
  • リアルタイムに各配送車の移動状況・到着時間・異常状況等の項目が確認できますので、アナログな方法での荷主や商品本部からの問合せ問題が解消します。着荷の予定・実績を分析することにより、配送コース設定の問題点を明確にし、無理・無駄を省くことができます。

※位置情報の取得には、auのGPS携帯電話又はPDAが必要になります。詳細はお問合せください。

車輌管理   [→詳細ページへ

  • 車輌に関するきめ細かい情報を全社的に一元管理できます。
  • 型式等の車検情報・保険情報・リース情報・コンテナ情報・Nox規制情報など、車輌に関するすべてのことが管理できます。また車検到来車輌の検索なども簡単に行うことができます。
  • 車輌にかかる固定的な経費を管理することができます。

整備管理   [→詳細ページへ

  • 運行日報で走行距離を入力するか、定期的に走行距離を入力することにより、オイルとオイルエレメントの交換時期のチェックが可能です。交換時期を的確に指示することで、オイル交換のバラツキをなくし、エンジントラブルの削減につながります。交換サイクルはユーザー側で任意に設定できます。
  • 自社整備データや整備工場からの整備データ(請求書等)を入力することにより、車輌別の整備履歴を管理できます。
  • 整備履歴を1年単位で蓄積し、整備個所別・車輌別・整備工場別など、あらゆる角度から問題点を把握し、分析することが可能です。これにより過剰整備を防止し、整備コストの削減が可能になります。
  • 整備履歴を検索することにより、整備工場へのクレーム処理・整備工場別の合い見積もり・ドライバー別の事故処理にかかった費用などが簡単に把握できます。

コース管理   [→詳細ページへ]

  • 配送コースの料金・方面・高速代などに関するきめ細かい情報を全社的に一元管理できます。
  • 配車処理と自動連動するため、定期便に関する配車は自動作成されます。
  • 配送コース上の届先情報や配送順序の設定などを管理できます。
  • 届先住所の緯度・経度を設定することにより、地図上で配送コースシミュレーションできます。
  • 届先住所を地図上にマッピングできます。また、配送コースのルート計算も可能です。・配送コースの料金・方面・高速代などに関するきめ細かい情報を全社的に一元管理できます。
  • 配車処理と自動連動するため、定期便に関する配車は自動作成されます。
  • 配送コース上の届先情報や配送順序の設定などを管理できます。
  • 届先住所を地図上にマッピングできます。また、配送コースのルート計算も可能です

事故管理   [→詳細ページへ

  • 全ての事故情報を全社的に一元管理できます。
  • 事故情報統計資料を簡単に作成できますので、ドライバー査定に役立ちます。

日報管理   [→詳細ページへ

  • 運行日報に関するきめ細かい情報を全社的に一元管理できます。
  • 受注伝票や配車実績データと自動連動し、運行日報を自動作成します。
  • ドライバーから提出された日報を入力する必要がありません。
  • 国交省で定められた乗務日報を出力し、法的書類としてご利用いただけます。

給与・勤怠管理   [→詳細ページへ

  • ドライバー給与に関するきめ細かい情報を全社的に一元管理できます。
  • 配車確定データ・運行日報と自動連動しているため、給与を自動計算します。
  • ドライバーの稼動状況を正確に把握し、正当な評価と配車が実現できます。
  • 稼働時間や走行距離、その結果の売上と各種手当てなどを日・月単位で集計します。基本給、家族手当等の固定部分は市販の給与ソフトに連動することによって、複雑な給与計算処理を簡素化することが可能です。

請求管理   [→詳細ページへ

  • 荷主や一次元受企業など、得意先への売上請求に関するきめ細かい情報を全社的に一元管理できます。
  • 受注伝票や配車確定データと自動連動し、請求に関する自動計算を行います。また、請求洩れを防止します。
  • 荷主単位の売上傾向や月次・年次の推移から、注力すべき得意先と新規の荷主開拓の方向性を割り出すことができますので、営業推進に役立ちます。

グループウェア   [→詳細ページへ

  • 社内情報を共有して社内業務の効率化を図り、密度の高いコミュニケーションを実現します。
  • 会社スケジュールや回覧版などを各部署・各営業拠点にリアルタイムで一斉発信できるため、伝達洩れがなくなります。